一、開放各界來館閱覽
本館所典藏之圖書資料一律為開架式,不限身分,無論是從事研究的學者專家,或對客家藝術文化感興趣的民眾,均歡迎來館閱覽。

二、搭配現有館藏混合排架
為與本校圖書館現有館藏配合利用,並考慮讀者查檢的方便性,凡計畫所購資料皆與現有館藏混合排列,達到互補相乘的效果。為幫助讀者辨識,書內均有「客家藝術與文化資料中心計畫藏書」印戳。

三、無法親自到館的讀者可申請館際合作
若無法親自來館者,亦可經由暢通的管道-館際合作方式,取得複印所需資料。本校圖書館參加國科會科資中心「全國期刊聯合目錄暨館際合作系統」,並與中央研究院傅斯年圖書館、政治大學圖書館、陽明大學圖書館、臺灣藝術大學圖書館、臺灣大學圖書館,訂約提供雙方讀者互借服務,與國內百餘所圖書館及資料單位互通有無,資源共享。

四、圖書館利用教育
本校圖書館不定期舉行圖書館利用指導課程,本計畫所購資料及其緣由、特色,將列入解說與導覽的重點。

五、編製客家購藏資料目錄
本計畫將針對購藏資料編製目錄,俾便查考。另,為考量不同讀者查詢資料的習慣,並有網路書目資料庫和書面式二種版本。